Sous la supervision du Responsable Programmes AfO et en collaboration étroite avec les chargé.es de formation couvrant la même zone géographique, la mission principale du/de la Chargé.e d’Opérations Locales est d’assurer le pilotage de qualité d’un ensemble de responsabilités tourné en externe vers les besoins et aspirations (hors questions sur les parcours d’accompagnement) des apprenantes et vers les acteur.rices de l’écosystème local susceptible de soutenir ces dynamiques entrepreneuriales.
Afin d'asseoir la réputation d’Empow’Her et la qualité de ses interventions, vous serez particulièrement tourné.e vers :
Le sourcing, la fidélisation et l’orientation adéquate des apprenantes ;
La création d’un cadre de réseautage avec l'écosystème entrepreneurial local pour favoriser l’accès des femmes au marché ;
La mise en oeuvre et le suivi de qualité des activités dont vous avez la responsabilité ;
La participation active à la gestion financière et logistique des activités dont vous avez la responsabilité ;
La visibilité locale d’Empow’Her et l’entretien de sa bonne réputation ;
La contribution active à la vie associative et à l’engagement en faveur de l’organisation.
Assurer de manière proactive le sourcing, la fidélisation et l’orientation des apprenantes (15%)
En étroite collaboration avec le/la chargé.e de formation couvrant la même zone géographique :
Assure / Participe à l’identification des femmes susceptibles de bénéficier et de vouloir intégrer l’un des parcours d’accompagnement d’Empow’Her ;
Coordonne et propose un suivi personnalisé et/ou des sessions de coaching personnalisé aux apprenantes orientées par le/la chargé.e de formation pour des motifs et situations en marge des formations mais susceptibles d’affecter leur parcours (e.g : environnement familial et/ou communautaire impactant leur participation pleine et entière au parcours, appui au développement de leur projet entrepreneurial etc.) ;
Assure le référencement de ces apprenantes lorsque cela relève de la compétence d’autres organismes/institutions ;
Contribue activement aux réflexions internes sur la formulation d’une stratégie de sourcing et de fidélisation des femmes, contextualisée aux réalités locales et en assure sa mise en œuvre locale.
Créer un cadre de réseautage avec l'écosystème entrepreneurial local pour favoriser l’accès des femmes au marché (20%)
Organise des sessions de rencontres entre paires de réseautage et d’entraide ;
Recherche et Identifie des opportunités de financement (e.g : investisseurs, bailleurs financiers, acteurs du secteur bancaire etc.) pour les femmes via des rencontres actives et nourries auprès des acteurs financiers de l’écosystème local/national ;
Organiser des événements permettant les rencontres et échanges entre les femmes et des partenaires financiers et techniques.
Contribuer à la mise en œuvre et au suivi de qualité des activités Empow’Her (20%)
Avec le soutien actif de l’équipe de suivi qualité, impact et redevabilité (LAB) :
Garantie une mise en œuvre de qualité des activités dont il/elle a la responsabilité et assure une remontée régulière et proactive auprès de son manager des difficultés rencontrées et/ou adresse des demandes d’appui précises (à son manager et/ou le pôle administratif et financier) et se montre force de solutions en formulant des propositions concrètes ;
Est Responsable de la collecte de données fiables et à jour pour les activités (activités grand public, partenariales, CRM, Bases de données) dont il/elle a la charge ;
Contribue de manière proactive à une analyse préliminaire des données et plus largement des activités dans des rapports d’activités synthétiques, clairs et rigoureux ;
Participe au besoin à des activités de capitalisation et/ou de mesures d’impact (e.g : évaluation interne, processus Empow’Her de mesure d’impact, restitution d’évaluation interne et/ou externe).
Participer activement à la gestion financière et logistique nécessaire pour garantir la bonne mise en œuvre de ses activités (20%)
En étroite collaboration avec le pôle administratif et financier :
Formule, suivant les procédures en vigueur, et de manière anticipée et rigoureuse les besoins financiers et logistiques requis pour la bonne réalisation de ses activités ;
Identifie sur une base régulière les prestataires et fournisseurs de sa localité et des environs ;
Assure, auprès des prestataires et fournisseurs, la collecte des proforma, factures et autres pièces nécessaires ;
Remonte de façon proactive ses besoins d’ appuis et conseils financiers et logistiques auprès de son manager et/ou du pôle administratif et financier.
Assurer la visibilité locale d’Empow’Her et entretenir sa bonne réputation (15%)
Organise dans toutes ses composantes (contenus, administrative, logistique et financière) des sensibilisations adaptées au mandat d’Empow’Her, via des supports variés et adaptés selon les contextes et les audiences (e.g : presse, communautés, groupes cibles spécifiques tels que les conjoint.es, les jeunes, les autorités locales et autres membres d’OSC etc.) ;
Identifie activement les acteur.rices présent.es localement (e.g : financiers, techniques/thématiques, logistique etc.) ; et propose en accord avec son manager, la formalisation de partenariats ciblés « gagnant-gagnant » avec les acteur.rices les plus pertinent.es ;
Rédige des comptes-rendus de rencontres et de suivi (renseignés dans une base de données générale de cartographie d’acteur.rices) et annexés mensuellement aux rapports d’activités.
représente Empow-Her et incarne les valeurs de la structure auprès des bénéficiaires, des partenaires et des autorités locales et administrative de sa zone d’intervention
S’engager et participer à la vie de l’organisation (10%)
Participe proactivement à des dynamiques d’équipe constructives et solidaires (partage ses expériences et bonnes pratiques auprès de ses pairs, présentations dans les fora internes etc.) ;
Contribue activement à la réalisation de la feuille de route OPS Afrique annuelle ;
(En accord avec son manager) Contribue à la demande aux feuilles de route des autres pôles;
(Si la personne a été élue) Participe activement et régulièrement à un comité stratégique au sein de la gouvernance Empow’Her ;
Contribue sur la demande de son manager et après accord préalable,à toute autre activité utile et bénéfique à la bonne réalisation du mandat d’Empow’Her.
